Huiszoeking in de onderneming: aandachtspunten voor de bestuurder
Strafrecht · 19 juni 2025
Een huiszoeking in een onderneming kan betrekking hebben op de vennootschap, een bestuurder, een werknemer of een handelspartner. Zij bewijst op zichzelf niet dat een misdrijf is gepleegd of dat iedere aanwezige een verdachte is. De eerste opdracht bestaat erin het kader van de tussenkomst te begrijpen en ieders rechten te vrijwaren, terwijl wettelijk toegestane handelingen kunnen worden uitgevoerd. Een georganiseerde reactie is beter dan een geïmproviseerd debat over de inhoud van het dossier.
Artikel 15 van de Grondwet beschermt de onschendbaarheid van de woning. In strafzaken regelen onder meer de artikelen 87 en 89bis van het Wetboek van Strafvordering de tussenkomst van de onderzoeksrechter en de delegatie van de huiszoeking. Andere rechtsgronden kunnen bestaan, zoals heterdaad of een geldige toestemming. Een fiscale of sociale visitatie is niet automatisch een gerechtelijke huiszoeking: bevoegdheden en grenzen volgen uit het eigen wettelijke stelsel. Identificeer daarom de betrokken overheid, de hoedanigheid van de onderzoekers en de ingeroepen rechtsgrond.
De bestuurder of zijn vertegenwoordiger vraagt het bevel of het voorgelegde document te mogen bekijken en noteert de locaties, het voorwerp en de uitvoerende personen. Hij contacteert een advocaat en wijst een intern aanspreekpunt aan, indien mogelijk bijgestaan door een medewerker die de verrichtingen registreert. De tussenkomst mag niet als geschorst worden voorgesteld tot de raadsman aanwezig is: een algemeen recht op dat uitstel bestaat niet. Opmerkingen worden rustig geformuleerd, schriftelijk vastgelegd en voor latere beoordeling bewaard.
Geen enkel document mag worden vernietigd, gewijzigd of verplaatst om het te verbergen. Dit geldt ook voor e-mails, berichtendiensten, reservekopieën en op afstand toegankelijke systemen. IT-medewerkers mogen de infrastructuur en technische beperkingen toelichten, maar mogen geen gegevens wissen of toegang afsluiten om de verrichtingen te hinderen. Artikel 39bis van het Wetboek van Strafvordering bevat een specifiek kader voor digitale gegevens. De omvang van een onderzoek en een eventuele uitbreiding naar een ander systeem moeten concreet worden beoordeeld aan de hand van de geldende bevoegdheden.
Communicatie met een advocaat en stukken die mogelijk onder het beroepsgeheim vallen, vereisen een afzonderlijke behandeling. Identificeer deze stukken en vraag dat het probleem wordt genoteerd en volgens de gepaste procedure wordt behandeld, zonder zelf te beslissen documenten achter te houden. Een stuk wordt niet beschermd enkel doordat het als vertrouwelijk is aangeduid of aan een advocaat is doorgestuurd. Persoonsgegevens, bedrijfsgeheimen en dossiers van derden moeten eveneens worden gesignaleerd, zonder ervan uit te gaan dat zij allemaal niet in beslag mogen worden genomen.
Wanneer personen worden verhoord, moet hun hoedanigheid duidelijk zijn: getuige, verdachte of persoon die van de vrijheid is beroofd. De rechten op informatie, zwijgen, overleg en bijstand, onder meer geregeld door artikel 47bis, verschillen volgens de situatie. Een bestuurder behoort niet namens iedereen te antwoorden of een gemeenschappelijke lezing op te leggen. De belangen van vennootschap en natuurlijke persoon kunnen uiteenlopen en afzonderlijke raadslieden vereisen. Lees een proces-verbaal na en laat gevraagde correcties en betwistingen vastleggen.
Bewaar na de verrichtingen de inventaris, de dossierreferenties en een feitelijke tijdlijn. Beoordeel de gevolgen voor de bedrijfswerking, de werknemers en externe communicatie zonder ongecontroleerde informatie te verspreiden. Een verzoek tot opheffing van een handeling met betrekking tot goederen kan tijdens het gerechtelijk onderzoek onder artikel 61quater vallen, met eigen voorwaarden en termijnen. Het verdere juridische onderzoek verbindt de strafrechtelijke verdediging met bestuur en compliance. Een lopende huiszoeking wordt rechtstreeks aan het kantoor gemeld via de Contactpagina.